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公司注册后怎么有效的使用章子呢?

2020-05-17  来源:启典财税  浏览次数:
 

数据表明,在创业者创业之初,都会考虑财税机构代办公司注册、记账等业务。但是部分创业者却认为流程简单,要自己花费时间、精力去办理,而最终导致选择代办业务的同行业已先一步开展业务,抢占市场了。

注册公司

 

一、注册公司后要刻几个公司印章?

首先和创业印章小编先了解一下公司一般包含哪些印章?一般注册完公司一定要刻的是这四章:公章,法人章,财务章、发票章。除这四章外,还有合同章,可以自行选择刻与不刻。

二、每一个印章具有什么效力?

1、公章:公章是法人权利的象征,是最大效力的一枚章。加盖的公章具有法律效力。

2、财务章:一般用于财务核算,银行业务结算等。

3、法人章:公司决议,银行事务办理等的时候需要用到。

4、发票章:一般购买发票需要用到的印章。

5、合同章:签订合同的是使用,加盖了合同章的合同,双方就要履行各自的权力和义务。

三、注册公司每一个印章的使用范围?

 

1、公章:公司名义发出的合同,介绍信,公文,信函,证明等等

2、财务章:银行的凭证,支票的用印,汇款单,取款单,财务往来等。

3、法人章:注册公司,公司银行开户等。

4、发票章:根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。( 注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。)

5、合同章:签订合同。不过公司在创业初期,没有刻章合同章的,也可以直接用公章加盖合同。

四、如何保管每一个印章?

每一个印章都应有专人保管和专人的负责,并要严格执行保管人的交接制度。

1、公章:一般由董事长或总经理掌管。也就是由公司创业者或者创业者最信任的人来掌管。

2、财务章:财务人员,出纳等掌管。

3、法人章:法定代表人或财务及出纳掌管。

4、发票章:发票管理人员掌管。

5、合同章:公司行政部门掌控,也可以是公司的合作律师或法务人员掌管。

关于公司公章,还要提醒各位,公章刻好后,就要妥善保管好了,章代表着公司的行为,千万不要弄丢了。不要如当当网一样,印章竟公然被抢,公章丢失会带来很大的风险。

 

公章弄丢失,会存在什么样的风险?

 

他人可以利用其进行合同签订等行为,或涉及财产诈骗等,届时造成他人的损失会要求你单位进行赔偿,因为公章是真实而有效的,并且在相关机构办理了登记备案,如果不挂失找回,其引发的一切后果由公司自行承担,法院支持。新刻公章与原公章无法做到一模一样,故而新刻公章不会被认同,如果你单位依然打算这样启用新章,一切后果自负。注册公司后所以公章丢失后,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免耽误正常工作。

公司印章补办流程:

第一, 法人要带身份证原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

第二,持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

第三,自登报起公示三天后,法人需亲自办理。持整张挂失报纸;工商营业执照副本原件、复印件;法人身份证原件及复印件(身份证需正反面复印);法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料(需详细写明公章丢失的原因时间地点、报案的时间地点、登报声明的时间和登报所在的版面)

第四, 重新刻章备案。

虽然丢失确实是一件麻烦的事情,但这个办理周期大约也只需要一周左右就能完成。

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